
Votre bâtiment, entre de bonnes mains
Nos domaines d'expertise
Vous pouvez nous confier l'ensemble de la gestion de votre bâtiment, ou seulement l'un de nos trois métiers.
Services financiers
Une gestion financière rigoureuse et des comptes lisibles pour chaque copropriétaire.
Gestion comptable
- Tenue de la comptabilité de la copropriété
- Enregistrement des dépenses et des recettes
- Suivi des factures fournisseurs et prestataires
- Préparation des états financiers annuels
Gestion budgétaire
- Élaboration du budget prévisionnel de la copropriété
- Analyse des dépenses et optimisation des coûts
- Répartition équitable des charges entre les copropriétaires
- Prévisions de trésorerie et planification des dépenses
Suivi des paiements
- Encaissement des loyers, charges et contributions
- Suivi des retards et impayés
- Relances amiables (téléphone, courrier, email)
- Transmission au service juridique en cas de litige
Reporting et transparence
- Relevés de compte individuels pour chaque copropriétaire
- Rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels
- Présentation claire des flux financiers en assemblée générale
- Relevés transmis régulièrement, par email ou sur demande
Gestion bancaire
- Ouverture et suivi des comptes bancaires de la copropriété
- Vérification des opérations et rapprochements
- Sécurisation des fonds via des comptes séparés
- Gestion des placements de trésorerie (si autorisé)
Optimisation financière et conseil
- Études de réduction des coûts (renégociation de contrats, recherche de prestataires)
- Conseil sur les travaux à financer (plan d'investissement pluriannuel)
Gestion financière des assemblées générales
- Préparation des budgets et états financiers pour la réunion
- Explication détaillée des charges et dépenses
- Prévisions et propositions d'ajustement si nécessaire
Services administratifs
Nous tenons à jour tous les documents, réunions et contrats de votre copropriété.
Gestion des documents officiels
- Rédaction, archivage et suivi des contrats (prestataires, copropriétaires, assurances)
- Mise à jour des registres obligatoires (assemblées, décisions, règlements)
- Stockage et disponibilité des documents légaux
- Rédaction et diffusion des convocations et informations
Assemblées générales et comités
- Convocation et organisation des AG ordinaires et extraordinaires
- Préparation des ordres du jour et documents justificatifs
- Rédaction et distribution des procès-verbaux
- Suivi de l'exécution des décisions votées
Communication avec les copropriétaires
- Accueil téléphonique et gestion des demandes
- Réponses rapides aux courriers, emails et réclamations
- Informations transparentes et facilement accessibles
Relations avec les prestataires
- Sélection, mise en concurrence et contractualisation
- Suivi administratif des interventions (bons de commande, contrats, facturation)
- Évaluation périodique et renouvellement des contrats
Veille juridique et réglementaire
- Suivi des lois et règlements en vigueur
- Assistance en cas de litige administratif
- Préparation et suivi des dossiers en cas de procédure judiciaire
- Relations avec les autorités locales et services publics
Gestion des locataires et occupants
- Mise à jour du registre des locataires et occupants
- Diffusion du règlement intérieur et des consignes de sécurité
- Interface entre bailleurs et locataires pour les espaces communs
Organisation administrative interne
- Mise en place de procédures internes efficaces
- Gestion des dossiers du personnel (sécurité, nettoyage, équipes internes)
- Archivage sécurisé, numérique et physique
Services techniques
Une équipe qui entretient, répare et sécurise chaque partie de votre bâtiment.
Électricité
- Dépannage électrique (pannes, courts-circuits, disjoncteurs)
- Installation et maintenance des systèmes électriques
- Entretien des groupes électrogènes
- Remplacement d'ampoules, néons et détecteurs de mouvement
- Mise aux normes des installations
Plomberie
- Réparation de fuites d'eau
- Débouchage de canalisations
- Entretien des systèmes d'évacuation
- Installation d'équipements sanitaires
- Maintenance des pompes et surpresseurs
Climatisation et ventilation
- Installation et maintenance de climatiseurs
- Nettoyage et désinfection des filtres
- Vérification des systèmes de ventilation
- Dépannage d'urgence en cas de panne
Sécurité et gardiennage
- Agents de sécurité 24h/24, 7j/7
- Contrôle d'accès (piétons et véhicules)
- Rondes de surveillance
- Systèmes CCTV (installation et maintenance)
- Intervention en cas d'incident
Nettoyage et hygiène
- Nettoyage des parties communes (halls, escaliers, parkings)
- Nettoyage des vitres et façades
- Gestion des déchets
- Désinfection et dératisation si nécessaire
- Entretien des espaces verts
Menuiserie et serrurerie
- Réparation et remplacement de serrures
- Entretien des portes coupe-feu et portails
- Menuiserie bois et aluminium (fenêtres, portes, volets)
- Petits travaux de rénovation intérieure
Ascenseurs et monte-charges
- Maintenance préventive et corrective
- Assistance en cas de blocage
- Vérifications de conformité
Peinture et maçonnerie
- Retouches de peinture dans les parties communes
- Réparation de fissures et murs
- Rénovation de façades si nécessaire
Espaces extérieurs
- Entretien des parkings et voies d'accès
- Marquage au sol et signalisation
- Éclairage extérieur
Sécurité incendie
- Maintenance des extincteurs, RIA, alarmes et BAES
- Vérification des équipements de protection incendie
- Contrôles réglementaires et tests de bon fonctionnement
- Intervention d'urgence en cas d'alerte
Lutte anti-vectorielle
- Traitement anti-moustiques
- Lutte contre les nuisibles volants et rampants
- Suivi et prévention réguliers
- Interventions curatives en cas d'infestation
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